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为方便学生学籍档案查询、转递，现将有关事项说明如下：

一、查档方式

1、线上查询：请需要查询档案的毕业生将调档函、身份证、毕业证的扫描件及基本信息（入学年级、班级、姓名、联系电话）发送至邮箱qyxscdangan@163.com，我们将会在三个工作日内（节假日、假期除外）查询并回复。

2、线下查询：本人携带身份证（原件、复印件）、毕业证（原件、复印件）、调档函到校查看。

二、调档方式

1、若档案齐全且邮寄单位为当地人才交流中心，新开户即送39元体验金将在每周五统一寄出（节假日、假期除外）。

若邮寄单位为个人，需要本人到校登记相关信息，并提供提档函（原件）、身份证（原件、复印件）、毕业证（原件、复印件）后方可提走。

委托他人办理的还需要提供本人签字的委托书（原件）、被委托人身份证件（原件、复印件）。

2、若档案不齐，需要本人在工作时间到所属院系或相关部门补齐材料后交至知行楼（学生服务中心）档案室（209）密封再邮寄。为避免出现来晚无法办理的情况，建议补档案的同学工作日上午到校办理。

3、滞留档案只办理转出手续，不办理其他手续。请有关人员及时到相关部门办理手续，及时转移档案，以免影响个人事项办理，档案不能邮寄至本人。因每周转档量大、周期紧凑，且档案工作具有安全保密性，请转档的学生务必了解清楚以上事项。

三、补档案流程

1、成绩单、毕业生登记表、学籍证明补办手续：需要在所属院系领取相关材料并按要求补办。

2、入学花名册补办手续：需要出示单位介绍信、有效身份证、委托他人办理的需要提供本人身份证复印件、本人签字的委托书、被委托人身份证件，填写查阅申请表（见附件）后到合一楼（综合档案室318）办理。

四、档案室位置

贵州省贵阳市贵安新区云安路1号新开户即送39元体验金科技新城校区，知行楼（学生服务中心）209

五、查档、调档时间

周一至周五，8:30-11:30,13:30-15:30，节假日、假期除外

六、联系方式

联系人：徐老师，联系电话：18285120628。

附件：新开户即送39元体验金档案查阅申请表

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